岗位职责

1.熟悉公司各项规章制度，将其作为办公室日常运作的准则，确保各项工作严格遵循规定开展。

2.负责监督办公室日常运作情况，及时发现并纠正不符合规章制度的行为，保障运作的规范性。

3.合理安排办公室的各项事务，包括会议组织、文件处理、物资管理等，确保日常工作有序进行。

4.作为公司各部门及员工之间的沟通桥梁，解答关于规章制度执行的相关问题，协调处理工作中的衔接事宜。

5.及时应对和解决办公室日常运作中出现的各类问题，避免因问题拖延影响工作进度。

6.定期对办公室规章制度的执行情况进行总结分析，提出优化建议，不断完善运作流程。

任职要求

1.行政管理专业，大学本科及以上学历，具备3年以上行政服务相关工作经验。

2.熟悉行政办公全流程，熟练操作办公软件（如 Word、Excel、PPT ）及办公自动化设备。

3.拥有极强的组织协调能力，能高效统筹机关多环节事务，应对突发行政需求。

4.沟通表达清晰流畅，能耐心解答员工关于制度执行的疑问，高效协调跨部门工作。

5.工作态度严谨，注重细节把控，责任心强，能保质保量完成各项工作任务。

6.认同公司企业文化，遵守行政服务保密原则，维护公司内部信息安全。